卑詩財政廳帳目不清重複付款

卑詩省的省議會大廈。(iStock)

【記者徐浩溫哥華報導】卑詩審計總長貝爾林格(Carol Bellringer)1月31日說,財政廳向供應商支付了重複款項,並且有13,500名供應商已非有效供應商,其跟蹤系統很糟糕。

這些重複支付的138筆款項總額超過649,000元,省府表示,73%的支出錯誤率現已糾正。

貝林格辦公室審查了該廳企業財務系統中的主供應商檔案,這是所有獲得批准的公司、個人、員工、社團或計劃的中央數據庫,用於向政府提供貨物或服務。主供應商文件數據庫中的個個體都稱為供應商。

貝林格31日發布的報告稱,財政廳擁有主供應商檔案,它負責內容的有效性和準確性,但財政廳文件控制不完整,並不能「確保有效、完整和準確的供應商記錄」。由於財政廳沒有確保資料的準確性,造成對供應商支付過低或過高的風險。

審計發現了2006年的審計中發現的錯誤,兩年內有120份重複付款,其中70%是錯誤。

這次審計發現,截至2017年12月,大約881,000家供應商(2006年為275,000家)被列入主供應商檔案,但只有765,000家被標記為有效。雖然,當局有維護主供應商的政策和程序,但該廳並未認真執行。

此外,當局也未建立母公司和子公司供應商之間的關係,這樣將會影響對供應商公開付款的監督。

貝林格表示這一點很重要,因為作為年度公共帳戶的一部份,政府會公布所有收到至少25,000元的供應商的清單。

貝林格指出,如果主供應商文件中沒有確定供應商之間的母公司和子公司關係,財政廳可能無法報告支付給母公司和子公司集團的總額信息。若能建立這種明確彼此關係的報告,將可提高政府透明度。

省府財政廳對貝林格的審計報告,尚未作出回應。

另外,協助省議會調查有職員濫用公帑及虛報開支事件的省議會議長幕僚長穆林(Alan Mullen)1月25日向傳媒透露,在過去五年共有20名高級議會員工,發現有濫用公帑的情況而向上級提出疑問後,便被無理解僱。

穆林指,有一批為數不少的前議會員工,曾經聯絡省議會議長普萊卡斯(Darryl Plecas),聲稱當他們察覺有濫用納稅人金錢的事件,而向上級提出質詢或關注後,便遭解僱。

他們被指令不要提出任何有關財務報告或花費等問題,並被指示刪除部份文件,否則將會被停職。部份員工被辭退後,更被迫簽下保密協議。而這批被辭去的員工,大部份來自財務部或人力資源部。

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